Dit is de privacyverklaring van DBC Volendam, gevestigd te Edam-Volendam, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 42090243, hierna te noemen: "de vereniging".
Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in deze verklaring voor u uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft. Heeft u vragen naar aanleiding van het lezen van deze verklaring, stel uw vraag dan gerust per e-mail aan: dbc.volendam@gmail.com.
⬇ Download als PDFIn onderstaande tabel kunt u snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens van u verzamelen, hoelang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen.
| Doel | Welke persoonsgegevens | Grondslag | Bewaartermijn | Ontvangers |
|---|---|---|---|---|
| Onderzoeken of u lid kunt worden en het uitvoeren van de lidmaatschapsovereenkomst. | Voornaam, achternaam, adres, postcode, plaats, geboortedatum, geslacht, telefoonnummer, e-mailadres, lidmaatschapsnummer | Uitvoering van de overeenkomst | Indien u lid wordt: gedurende de looptijd van de overeenkomst. Indien u geen lid wordt: uw gegevens worden zo snel mogelijk verwijderd, binnen 6 maanden. | DBC Volendam, NBF, Administratie |
| Financiële administratie en contributie-incasso. | Voornaam, achternaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, bankgegevens, betaalgegevens | Uitvoering van de overeenkomst | Gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 2 jaar daarna; daarna alleen in de financiële administratie voor 7 jaar. | Penningmeester, boekhouder, accountant |
| Aanmelden van leden bij NBF-wedstrijden en -competitie. | Voornaam, achternaam, lidmaatschapsnummer, NBF-nummer | Toestemming | Niet langer dan de bewaartermijn die de NBF voorschrijft voor haar wedstrijden. De vereniging heeft hier geen invloed op. | NBF |
| Het verrichten en versturen van aankopen (zoals clubshirts). | Voornaam, achternaam, (kleding)maat | Uitvoering van de overeenkomst | Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor 7 jaar. | Producent, vervoerder |
| Versturen van digitale berichten, waaronder nieuwsbrieven. | Voornaam, achternaam | Uitvoering van de overeenkomst | Zolang als men aangemeld is. | E-marketingtools |
| Versturen van berichten van derden, waaronder sponsoren. | Voornaam, achternaam, e-mailadres | Toestemming | Zolang als men aangemeld is. | Sponsoren, andere verenigingen |
| Om onze digitale dienstverlening te verbeteren. | Cookies (zie hieronder), IP-gegevens | Toestemming | Iedere keer dat onze website wordt bezocht. Deze gegevens worden zo snel mogelijk geanonimiseerd. | Websitebeheerder, analytics tools |
| Ter benadering na beëindiging lidmaatschap, bijvoorbeeld voor een reünie of bijzondere gebeurtenis. | Voornaam, achternaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres | Toestemming | Zolang als de toestemming niet is ingetrokken. | N.v.t. |
Een cookie is een klein tekstbestand dat met de pagina's van een website wordt meegestuurd en door de browser op uw computer, tablet of mobiele telefoon wordt opgeslagen. We gebruiken cookies om u meer service te bieden bij het bezoeken van onze website, die daardoor makkelijker wordt in gebruik. Cookies zorgen er bijvoorbeeld voor dat u ingelogd kan blijven op een website of dat uw voorkeuren, zoals taalinstellingen, worden onthouden. We kunnen dankzij cookies zien hoe vaak onze website — en welke pagina's — door bezoekers worden bekeken.
Voor het plaatsen van bepaalde cookies moet u eerst toestemming geven, voordat deze cookies mogen worden gebruikt. Deze toestemming is niet nodig indien en voor zover het technisch noodzakelijke (functionele) cookies en analytische cookies betreft, in de zin van de toepasselijke wetgeving, zoals artikel 11.7a lid 3 Telecommunicatiewet en de ePrivacy Verordening.
U kunt uw toestemming voor cookies altijd weer intrekken, door uw internetinstellingen te wijzigen. Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kunt u vinden in de Help-functie van uw browser.
Zonder uw toestemming verstrekt de vereniging uw persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst die de vereniging met u heeft, tenzij de vereniging wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens aan deze derden te verstrekken. In de tabel hierboven treft u een overzicht aan van de situaties waarin persoonsgegevens aan derden worden verstrekt.
De volgende partijen hebben (beperkt) toegang tot uw gegevens:
Wedstrijduitslagen en teamscores worden door het bestuur zelf opgehaald via de website van de NBF; hiervoor is geen aparte externe partij betrokken.
U hebt het recht de Vereniging te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens (tenzij de Vereniging op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om uw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. U dient zich bij een dergelijk verzoek te identificeren. Indien u wenst dat uw gegevens verwijderd worden, zal de Vereniging deze verwijdering doorgeven aan alle andere organisaties die de betreffende gegevens van de Vereniging hebben ontvangen.
De Vereniging treft passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
Indien u zich als minderjarige wenst te registreren, dient u hiertoe expliciete toestemming van uw ouder of voogd te overleggen.
De website kan links naar andere websites bevatten. Deze privacyverklaring is alleen van toepassing op de website van de Vereniging. Andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren. De Vereniging raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.
De Vereniging past haar privacybeleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de website zal steeds de meest recente versie van onze privacyverklaring worden opgenomen. De Vereniging raadt u dan ook aan de privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal de Vereniging er alles aan doen u per e-mail en via de website te informeren.
Indien u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens of de Vereniging wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via onderstaande contactgegevens:
Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de AVG heeft u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerking van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
Laatst bijgewerkt: [datum invullen]